VACATURE

I.v.m. vertrek van onze huidige secretaris, is het bestuur met spoed op zoek naar iemand die gestructureerd kan werken en daarnaast flexibel, communicatief vaardig en bovenal enthousiast is!
Wil jij de vereniging ondersteunen door deze ontzettend leuke en leerzame positie in te vullen?
Lees hieronder verder voor de toelichting van de vacature.

SECRETARIS
De secretaris vormt samen met de voorzitter, vicevoorzitter, voorzitter technische commissie, bestuurslid accommodatie en penningmeester het bestuur van de Hockeyclub Prinsenbeek (HCP). Hij/zij draagt zorgt voor soepel verlopende correspondentie uit naam van het bestuur en een gestructureerde documentatie van de verenigingsstukken. Tevens is het doel van de functie om commissies te activeren, motiveren en coördineren van het uitvoeren van het afgestemde bestuursbeleid. Daarnaast heeft de secretaris de taak om samen met de andere bestuursleden het algemene beleid van HCP in positieve zin uit te dragen.
Plaats in de vereniging Is lid van het bestuur van HCP.
Functie-inhoud:

• Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles:

• Ledenadministratie
• Communicatiecommissie
• Webmaster
• Vrijwilligerscommissie
• Tuchtcommissie

• Is als bestuurslid verantwoordelijk voor:

• Correspondentie uit naam van, en in overleg met het bestuur
• Opmaken van de notulen van bestuursvergaderingen
• Opmaken van de notulen van de Algemene Vergaderingen
• Het bewaken en behouden van het verenigingsarchief

• Zorgt voor adequate uitvoering van de toegewezen actiepunten uit vergaderingen en/of beleidsplan.
  Tijdsbesteding:

• Bijhouden van mailbox en andere communicatie: 3-5 uur / week
• Bestuursvergaderingen: ca. 20x per jaar
• Algemene Vergaderingen: 2x per jaar
• Diverse informele overleggen afhankelijk van lopende projecten/situaties
• In samenspraak met andere bestuursleden: contact met Gemeente Breda, KNHB, koepelorganisaties, belangenbehartigers, andere sportverenigingen etc.

• Functie-eisen:

• Gestructureerd
• Communicatief vaardig
• Flexibel op relationeel vlak
• Liefhebber van het verenigingsleven